MESA DE PARTES | UGEL HUARAZ

MESA DE PARTES

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Art. 18.- Son funciones del Técnico Administrativo I de Tramite Documentos- Mesa de Partes:

A. Recepcionar, verificar los requisitos en cumplimiento al Art. 125° de la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento General, foliar clasificar y distribuir los expedientes y otra documentación que ingresa a la Unidad de Gestión Educativa Local de Huaraz, en coordinación con el Especialista Administrativo I de Tramite Documentario.

B. Registrar los documentos y expedientes en el sistema de trámite documentario.

C. Derivar en el acto los documentos de carácter urgente al área correspondiente.

D. Atender al público usuario y orientarlo en la presentación, gestión y estado de sus expedientes y documentos en trámite.

E. Elaborar la información estadística trimestral del trámite de expedientes que atiende la Unidad de Gestión Educativa Local de Huaraz.

F. Recepcionar, verificar, numerar, registrar, clasificar y distribuir las resoluciones que expide la Unidad de Gestión Educativa Local de Huaraz.

G. Notificar las Resoluciones a las partes interesadas con la respectiva constancia de notificación, así como a las Áreas Internas e Instituciones Educativas, en los plazos previstos por Ley.

H. Llevar el control numérico de resoluciones directorales y mantener actualizado el registro correspondiente.

I. Velar por la conservación y seguridad de todo el acervo documentario de la Oficina a cargo.

J. Informar periódicamente sobre el avance de las acciones realizadas.

K. Realizar las funciones de su competencia que le encarga el Director y/o Especialista Administrativo.

LINKS DE INTERES

LINKS DE INTERES

Jefatura de Dirección

Jefatura Área de Administración

Jefatura Área de Gestión Institucional

Jefatura Área Pedagógica

O.C.I

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Jefatura Área Jurídica

Registro Nacional de Servidores Sancionados

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Telefono: (043) 396095

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