TéCNICO ADMINISTRATIVO I DE TRAMITE DOCUMENTOS- MESA DE PARTES

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Art. 18.- Son funciones del Técnico Administrativo I de Tramite Documentos- Mesa de Partes:
• A. Recepcionar, verificar los requisitos en cumplimiento al Art. 125° de la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento General, foliar clasificar y distribuir los expedientes y otra documentación que ingresa a la Unidad de Gestión Educativa Local de Huaraz, en coordinación con el Especialista Administrativo I de Tramite Documentario.

• B. Registrar los documentos y expedientes en el sistema de trámite documentario.

• C. Derivar en el acto los documentos de carácter urgente al área correspondiente.

• D. Atender al público usuario y orientarlo en la presentación, gestión y estado de sus expedientes y documentos en trámite.

• E. Elaborar la información estadística trimestral del trámite de expedientes que atiende la Unidad de Gestión Educativa Local de Huaraz.

• F. Recepcionar, verificar, numerar, registrar, clasificar y distribuir las resoluciones que expide la Unidad de Gestión Educativa Local de Huaraz.

• G. Notificar las Resoluciones a las partes interesadas con la respectiva constancia de notificación, así como a las Áreas Internas e Instituciones Educativas, en los plazos previstos por Ley.

• H. Llevar el control numérico de resoluciones directorales y mantener actualizado el registro correspondiente.

• I. Velar por la conservación y seguridad de todo el acervo documentario de la Oficina a cargo.

• J. Informar periódicamente sobre el avance de las acciones realizadas.

• K. Realizar las funciones de su competencia que le encarga el Director y/o Especialista Administrativo.