ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I- TRAMITE DOCUMENTARIO

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Art. 15.- Son funciones del Especialista Administrativo I-Tramite Documentario:
• A. Supervisar la correcta expedición de los certificados de Estudios de todos los niveles y modalidades de Educación Básica de acuerdo a las Actas que obran en los archivos de la Unidad de Gestión Educativa Local Huaraz.

• B. Dirigir, coordinar y controlar las etapas de los procesos técnicos, tanto del Archivo como el Tramite Documentario Actas y Certificados.

• C. Supervisar y controlar el proceso de Tramite Documentario ingreso-proceso-salida.

• D. Participar en la racionalización de procedimientos y trámite documentario de la Unidad de Gestión Educativa en coordinación con el Área de Gestión Institucional.

• E. Autenticar copias fotostáticas de documentos originales, emitidas por la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huaraz y otros documentos que obran como antecedentes de las resoluciones, previa autorización del Titular.

• F. Transcribir las Resoluciones Directorales, Jefaturales, Oficios y otros documentos en coordinación con las Secretarías de cada Área.

• G. Orientar y controlar la certificación y autenticación de copias de documentos a solicitud de Parte.

• H. Coordinar con cada dependencia de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huaraz, sobre el correcto uso, seguridad y conservación de los expedientes que ingresan y salen en el proceso de trámite documentario.

• I. Promover la capacitación e implementación al personal de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huaraz y de las Instituciones Educativas en materia de Trámite Documentario, Archivo, Actas, Certificados y Títulos.

• J. Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración de la documentación destinada al archivo, de acuerdo a la normatividad legal vigente.

• K. Controlar la salida y devolución de documentos de archivo solicitados por los responsables de Área y de Comisiones constituidos.

• L. Codificar y archivar las autógrafas de resoluciones y sus antecedentes las mismas que constituyen patrimonio documental de la Institución y la Nación.

• M. Implementar los recursos impugnativos en coordinación directa con las Áreas y comisiones responsables.

• N. Disponer la distribución oportuna de las resoluciones que ingresan a mesa de partes, remitidos por la DREA y las otras UGELs para conocimiento y ejecución de los actos administrativos a las Oficinas responsables.

• O. Informar periódicamente sobre el avance de las acciones programadas.

• P. Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director.