ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN - I

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Art. 74.- Son Funciones del Especialista en Racionalización I.
• A. Asesorar en la elaboración del Reglamento Interno de las Instituciones Educativas de la jurisdicción.

• B. Coordinar la elaboración y/o actualización del Reglamento Interno de la Sede.

• C. Mantener actualizado el CAP estructural en coordinación con el especialista en Finanzas I y NEXUS.

• D. Apoyar al Planificador en la verificación IN SITU de las Metas de Atención.

• E. Participar en el diseño de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento de la sede institucional, así como de las Instituciones Educativas de la jurisdicción.

• F. Proponer alternativas que orienten la racionalización de recursos humanos y materiales, tanto de la Sede Institucional, como de las Instituciones Educativas de su jurisdicción, en coordinación con el Área de Administración.

• G. Elaborar el Manual de Organización y Funciones y el MAPRO conjuntamente con el Especialista de Tramite Documentario

• H. Analizar y promover la simplificación de procedimientos y métodos de trabajo y brindar orientaciones para su implementación.

• I. Supervisar la aplicación de los procedimientos administrativos contenidos en el (TUPA), cuidando que estos sean aplicados conforme a su aprobación por decreto supremo.

• J. Elaborar y difundir, manuales, guías, cartillas para orientar a los Directores y usuarios.

• K. Coordinar y/o participar como expositores en los eventos de capacitación del personal directivo y administrativo de las Instituciones Educativas.

• L. Realizar estudios y ejecutar acciones de racionalización de los recursos materiales, físicos, financieros y plazas utilizados en la prestación de servicios Educativos a fin de lograr mayor equidad en su distribución.

• M. Emitir opinión técnica, brindar asesoramiento, absolver consultas, emitir informes y proporcionar información en asuntos de su competencia.

• N. Estudiar, analizar y opinar en asuntos relacionados con creación, ampliación, receso y/o clausura, reapertura de Instituciones Educativas estatales y no estatales, así como la denominación y cambio de nombre de los mismos en coordinación con el Planificador, Especialista de AGP e Infraestructura.

• O. Formular directivas y demás documentos de su competencia.

• P. Mantener actualizado el Sistema Informático de Racionalización-SIRA, emitiendo los informes técnicos pertinentes.

• Q. Apoyar al Estadístico para efectuar el seguimiento y control del funcionamiento de las Instituciones Educativas Privadas.

• R. Mantener actualizado el registro de APAFAS de las Instituciones Educativas, otorgando su respectiva constancia de reconocimiento.

• S. Informar periódicamente sobre el avance de las acciones programadas.

• T. Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Sistema Administrativo II.